条款 · SC 卷宗
资料引用与使用说明
把皇官方版口服务里的版本记录、对照结果或导出的变更清单放进贵团队的方案、审计底稿与培训材料之前,这一页说清楚该连带写上哪些信息、哪些内容可以直接取用、哪些情形需要先取得授权。
S.01
版本号与双周节律
版本内容按双周节律推进,发布周的北京时间周三 10:00 完成当次同步,版本记录与变更说明同时到位。您在文档里引用一条记录时,把版本号与条目所属的归档月份一并写下,后来接手的人顺着这两个线索就能回到同一处。
九条产品线各自按版本推进,条目归属看归档月份,不看您查阅的日期。跨月比对时,以两端版本号为准,中间隔了哪几期,翻月度索引便一目了然。资料库按月排布,自 2016 年起已形成 120 个月份索引,长周期回溯可以顺着月份往前翻。
遇到临时调整,页首状态栏会先于正文反映当前版本。若正文里的说法与状态栏显示不一致,以状态栏为准,这是引用前最后一道确认。
S.02
条目与对照的标注方式
双栏镜像对照把上一版本与当前版本并排摆开,字段级差异用高亮标出。引用对照结果时,两端版本号、涉及的字段名、归档月份三项缺一不可;只写当前一侧,读者判断不出变化落在哪边。截图请保留中轴的金色分割线与左右版本标签,裁掉标签,对照就失去了指向。
导出文件支持 PDF、CSV、XLSX 三种格式,版本号列与归档月份列务必保留,它们是整份数据的索引,删掉之后再想对回原始条目会很吃力。若贵团队对导出结果做过二次加工,请在文件页首注明加工人与加工时间。
需求说明、交接清单与项目周报里常要提到某次调整,写清三件事就足够定位:
RG-CN 25.09归档月份产品线与影响范围
再补一行导出文件名与导出日期,同事按这条线索回到站内,能直接找到同一行记录。
审计底稿里描述一次变更,建议把双栏对照两端的版本号一起写上,并记录截图的取用时间。只留当前版本号,外部审阅者无法判断变化发生的位置与先后。
涉及多个产品线时,按条目逐条列出归档月份,比笼统写“近期版本调整”更容易通过复核。
讲义与操作手册引用变更时,写明授课所用版本号与资料截止月份,并把同一组信息放进讲义页脚。版本推进后集中更新页脚,受训人员就能自行分辨手上这份材料对应哪一期。
简体与繁体资料均可导出,两版页脚保持同一组编号,跨地区分发时不会各说各的。
S.03
内容归属与授权
站点的文字、图形、界面版式、档案编号体系与按月编排的索引归平台所有。内部流程文件、审计报告与客户方案中有限引用条目或对照片段,标注来源与引用时的版本号即可,无需另行申请。
可以直接使用
- 内部流转的流程文件与交接清单
- 审计底稿中附带的条目片段与局部截图
- 客户方案里引用单条变更记录
请先取得授权
- 整站或整页截图对外公开发布
- 把导出数据整体再分发给第三方
- 以平台名义对外发布变更说明
- 品牌名称与标识的修改、变形使用
授权申请请写明使用场景、涉及的版本号与发布渠道,可通过合作与支持页面的通道提交,我们会给出书面答复与可引用的范围说明。
S.04
第三方接入与服务
平台开放 6 类 API,方便贵团队把版本记录接进内部工单或知识库系统。数据经接口取走之后,存储、备份与后续加工由贵团队自行管理,接口侧只负责按请求返回当前记录。
通过渠道服务商获得的本地化实施与培训,适用服务商各自的服务条款。平台与 14 家渠道伙伴的分工在合作协议中约定,您的对接人始终是签约的那一方,遇到问题直接找对接人最快。
页面中出现的第三方站点入口,其内容与信息处理方式由该站点负责。跳转前请阅读对方的条款,尤其是涉及账号与数据留存的部分。
S.05
使用判断与责任
- 版本信息以页面标注的版本号与归档月份为准,引用时请连同这两项一起记录。
- 同一份说明在不同设备与部署环境下表现可能不同,请结合自身环境判断是否适用。
- 因同步时点差异产生的出入,先看页首状态栏的版本号,再回到对应条目逐项确认。
- 贵团队对导出数据做过调整后产生的结果差异,由调整方负责。
- 在法律允许的范围内,平台对因使用资料库内容引起的间接损失不承担责任。
需要把某条说明写进对外合同或验收材料时,建议先与合作与支持团队沟通,我们会按您的场景给出适用版本的书面确认。
S.06
修订方式与联系
本页随双周节律一并修订。条款编号保持稳定,新增内容追加在末尾,不打乱原有顺序,您此前写进文件的编号仍然指得到同一段话。引用本页时注明编号与查阅时的版本号,日后回看不会张冠李戴。
对条文有不同理解,或需要一份可归档的授权文件,请走下方通道。与个人信息处理相关的规则,另见隐私政策。
联系与授权
引用范围、授权申请,各有对应通道
来信时写清使用场景、涉及版本号与发布渠道,答复会更快。版本记录与对照结果的日常使用咨询走客服支持,转载、公开传播与再分发的授权走合作咨询。
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