Cooperation & Support

谈合作,找支持,推开同一道门

皇官方版口服务在长沙设有运营与档案编辑中心,商务洽谈和日常使用支持由两支团队分别承接。您先认一下自己属于哪一类来访者,下面就会给出对得上的联系人、电话和工作时段,省去在多处打听的时间。

28 个省级行政区有服务团队在跑
7 个客户成功小组分区域贴身跟进
45分钟 首次接入即可完成上手辅导

01 · 合作路径

四条路径,先看您从哪一端进来

代理分销、企业采购、接口集成与行业方案,需要对接的人和推进节奏都不一样。点一下最接近您当下处境的选项,右边会给出对应的联系方式和准备事项。

门廊结构分叉为四条路径,节点以鎏金与青瓷绿区分
门廊之后分出四条通道,每条都有固定的对接席

您的身份

给手里有客户、缺交付能力的伙伴

渠道代理

我们已与 14 家渠道服务商建立合作,把本地化实施与培训支持交到对方手上。如果您在区域市场有稳定的客户关系,希望把版本档案能力打包进自己的交付清单,这条路径最合适。华东、华南、华中、西南的客户成功小组可以配合您一起进项目。

  • 区域独家或非独家的合作方式,按覆盖范围商定
  • 实施手册、培训课件与演示环境一并开放
  • 项目期内由固定客户成功同事跟随支持

联系入口:support@royal-gate-huang.com.cn,来信请注明“渠道合作”与所在省市。

02 · 支持渠道

找对入口,一次把事情说清

商务洽谈与日常使用问题分属两条线。写信时把用途写在标题里,回信会更快落到能拍板、能解决问题的人手上。

01合作咨询

渠道代理、企业采购、接口集成、行业方案等商务洽谈,以及报价单、方案材料与资质文件的索取。

support@royal-gate-huang.com.cn

02客服支持

日常使用疑问、账号与环境确认、资料导出设置、培训安排,以及发票与合同之外的服务类事项。

service@royal-gate-huang.com.cn

03服务电话

需要口头沟通的紧急事项、会议预约,以及不方便在邮件里描述清楚的现场情况。

400-1272-4573

04通信地址

纸质资料寄送、书面往来与合同文本的收件地址,寄出后请抄送客服邮箱告知单号。

湖南省长沙市岳麓区麓谷大道658号信息港A座12层

03 · 响应时效

2小时

工作日 9:00–18:00 内提交的工单,客服团队会在两小时内给出第一次回应。

晚间与周末来信,将顺延到下一个工作日的早间优先处理;跨时区协作的团队可以提前告知常用时段。

一张工单怎么走到人手上

从提交到有人接手,中间只有四个动作。展开每一步可以看到具体做法。

第一步 · 从页首状态栏进线

涉及当前版本或历史记录差异的问题,页首状态栏里的入口是最快的一条路:问题会直接落到档案编辑与客服同事面前,不必再转一次手。写信时附上使用设备与出现问题的界面截图,能省掉一轮来回。

第二步 · 说清场景与影响范围

把三件事写清楚:贵团队在做什么、这件事卡在哪一步、影响到多少人。材料里出现机构名称与内部编号的地方可以先做处理,我们只需要能判断问题类型的部分。

第三步 · 分派与接手

普通使用问题由客服同事直接答复;牵涉档案内容与字段含义的,转交档案编辑组;涉及接口与导出配置的,由产品与研发同事接手。7 个客户成功小组按区域覆盖 28 个省级行政区,服务期内由同一组同事持续跟随。

第四步 · 首次接入的额外安排

首次接入的客户可预约 45 分钟上手辅导,我们会同步提供一套适配清单模板,帮助新同事在换设备后快速确认环境是否就绪。更多操作类疑问,可以在答疑中心按场景查找答案。

通信地址

湖南省长沙市岳麓区
麓谷大道658号信息港A座12层

寄送纸质资料前,建议先通过服务电话或客服邮箱预约,并告知件数与大致到达时间,方便前台签收后第一时间转交对应团队。

资料寄送 工作日 9:00–18:00
抽象信封纹理与门牌刻度叠放,边缘带鎏金反光
纸质往来与线上工单走同一条归档线
运营地区
湖南 · 长沙(运营与档案编辑中心)
备案号
湘ICP备12984229号-3
服务体系
ISO 27001 信息安全管理 · ISO 9001 质量管理
团队构成
档案编辑 12 人 · 产品与研发 16 人 · 客户成功 10 人

04 · 寄送与到访

寄东西、谈事情、见个面,各走哪条道

三件事对应三种安排。选错入口只会多绕一圈,下面把它们一次讲明白。

资料寄送

合同文本、盖章材料、纸质证明的往来。

寄往通信地址,同时在标题里注明事由发信至 service@royal-gate-huang.com.cn,附上快递单号。

合作洽谈

方案沟通、代理条件商定、集成可行性讨论。

写邮件到 support@royal-gate-huang.com.cn,或拨打 400-1272-4573 约定线上会议时间。

现场沟通

需要当面演示、走访团队或集中培训的情形。

至少提前三个工作日电话预约,说明来访人数、议题与期望时长,由客户成功小组安排对应同事在场。

邮件中如涉及个人信息,请只提供处理当前事项所必需的内容,具体做法可参见隐私政策。